Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Möbel auf Maß — Manufaktur Kachanow GmbH
Herr Anton Caceanov (Geschäftsführer)
Mühlenstr. 8a, 14167 Berlin

Telefon: +49 152 036 557 70
E-Mail: info@kachanow.de

Herr Anton Caceanov
Heinrich-Seidel-Str. 7, 12167 Berlin (Steglitz-Zehlendorf)

Telefon: +49 152 036 557 70
E-Mail: info@kachanow.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Standort Falkenstein, Deutschland) gehostet.

Bilddateien werden über den S3-kompatiblen Objektspeicher der Hetzner Online GmbH (ebenfalls EU) ausgeliefert; dabei wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts technisch bedingt an Hetzner übermittelt.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem) durch unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet, soweit dies für die Auslieferung der Inhalte sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Website bieten wir Formulare an, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen, eine Projektanfrage stellen oder eine Partnerschaft anfragen können.

Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet:

• Kontakt / Projektanfrage: E-Mail-Adresse sowie freiwillig Name, Firma, Telefonnummer, Angaben zum Objekt oder Projekt (z. B. Ort, Anzahl der Einheiten, gewünschter Termin, Marke, Planungsstand) und Ihre Nachricht.
• Partneranfrage: Name, E-Mail-Adresse und Anliegen sowie freiwillig Studio/Unternehmen, Website, Angaben zu vorhandenen Zeichnungen und Ihre Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung verwendet. Sie werden in unserer eigenen, bei Hetzner in der EU gehosteten Datenbank gespeichert.

Damit wir Ihre Anfrage ohne Verzögerung beantworten können, wird ihr Inhalt einschließlich Ihrer Kontaktdaten im Moment der Übermittlung zusätzlich als interne Benachrichtigung über den Messenger-Dienst Telegram an unsere Geschäftsführung gesendet. Anbieter ist die Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.

Dabei werden Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht; das dortige Datenschutzniveau kann daher hinter dem der EU zurückbleiben. Ein darüber hinausgehender Versand an Dritte findet nicht statt.

Zur Abwehr von Spam und Missbrauch wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als mit einem Schlüssel versehener, gekürzter SHA-256-Hashwert; sie ist nicht Teil der Benachrichtigung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zeitnahen Beantwortung von Anfragen).

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Ansprechpartner, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten
• Angebots- und Auftragsdaten
• Projekt- und Planungsinformationen
• Korrespondenz
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Liefer- und Montagedaten
• Reklamations-, Gewährleistungs- und Servicedaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, zur Planung und Durchführung von Projekten, zur Lieferung und Montage, zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie zur Bearbeitung von Gewährleistungs- und Servicefällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage gegeben ist.

Je nach Auftrag können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:

• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• IT-, Hosting-, CRM- und Cloud-Dienstleister
• Versand-, Transport- und Logistikunternehmen
• mit der Projektausführung beauftragte Montage- und sonstige Dienstleister
• Hersteller und Lieferanten, soweit dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist
• verbundene Unternehmen, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, können die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an von uns eingesetzte Versand-, Transport-, Logistik- oder Montageunternehmen übermittelt werden.

Dies kann insbesondere Name, Liefer- bzw. Montageadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie auftragsbezogene Informationen umfassen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Koordination und Durchführung der Lieferung bzw. Montage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung eines konkreten Auftrags erforderlich ist, können personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen übermittelt werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und nur in dem für die jeweilige Auftragsabwicklung erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten betrieblichen Interesse beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler setzen wir den Dienst Sentry (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA) ein.

Tritt bei der Nutzung der Website ein technischer Fehler auf, werden technische Daten wie Fehlermeldung, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adresse sowie im Fehlerfall ein Abbild (Snapshot) der betroffenen Seite verarbeitet.

Eine routinemäßige Aufzeichnung von Sitzungen findet nicht statt; eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich im Fehlerfall.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen; diese stützt sich auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

Unsere Website setzt für ihren Betrieb keine eigenen Cookies und verwendet weder Tracking- noch Marketing-Cookies.

Im Rahmen der unter Ziffer 11 genannten Fehlerüberwachung können technisch erforderliche Daten im Browser zwischengespeichert werden.

Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Wir verwenden keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel o. Ä.) und erstellen keine Nutzungsprofile.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Eine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten (z. B. Google Fonts) findet nicht statt; es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ Ihres Browsers.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Die für die Vertragsdurchführung erhobenen Daten löschen wir nach Ablauf der Gewährleistungspflicht und beiderseitigen Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern keine weitergehende Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO und § 257 HGB) vorgegeben ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für deren Dauer gespeichert und nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin